Privacy & Cookie Verklaring MpowerHR

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

MpowerHR
Lien Guffens Consultancy CommV
BE0786.393.054
hello@mpowerhr.com
www.mpowerhr.com

MpowerHR is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

MpowerHR verwerkt enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor haar dienstverlening.

Dit kan onder meer gaan om:

Naam en voornaam
E-mailadres
Telefoonnummer
Bedrijfsnaam en functie (bij B2B)
Informatie die je zelf verstrekt via contactformulieren, e-mail of gesprekken
Facturatiegegevens

MpowerHR verwerkt geen gevoelige persoonsgegevens, tenzij deze vrijwillig en expliciet door jou worden gedeeld in het kader van begeleiding of dienstverlening.

3. Met welk doel worden je gegevens verwerkt?

Je persoonsgegevens worden verwerkt voor één of meerdere van de volgende doeleinden:

Het beantwoorden van vragen of contactaanvragen
Het plannen en uitvoeren van kennismakingsgesprekken
Het leveren van HR-, recruitment- en loopbaandiensten
Administratieve en facturatiedoeleinden
Wettelijke verplichtingen

Je gegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden zonder jouw toestemming.

4. Rechtsgrond van de verwerking

MpowerHR verwerkt persoonsgegevens op basis van:

jouw toestemming
de uitvoering van een overeenkomst
een wettelijke verplichting
het gerechtvaardigd belang om haar diensten correct te kunnen uitvoeren

5. Hoe lang worden je gegevens bewaard?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

Contactgegevens: maximaal 2 jaar na laatste contact
Klantgegevens: zolang vereist voor administratieve en wettelijke verplichtingen
Facturatiegegevens: volgens wettelijke bewaartermijnen

Na afloop worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

MpowerHR deelt je persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor:

boekhouding
IT- of hostingdiensten
wettelijke verplichtingen

Met deze partijen worden de nodige verwerkersovereenkomsten afgesloten.

7. Beveiliging van gegevens

MpowerHR neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

verlies
ongeoorloofde toegang
misbruik
openbaarmaking

8. Jouw rechten

Je hebt steeds het recht om:

je persoonsgegevens in te zien
je gegevens te laten verbeteren
je gegevens te laten verwijderen
de verwerking te beperken
bezwaar te maken tegen verwerking
je gegevens over te dragen

Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via
📧 hello@mpowerhr.com

9. Klachten

Indien je van mening bent dat je rechten niet worden gerespecteerd, kan je een klacht indienen bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Cookieverklaring

10. Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je toestel worden opgeslagen wanneer je deze website bezoekt. Ze helpen om de website correct te laten functioneren en om inzicht te krijgen in het gebruik ervan.

11. Welke cookies gebruikt MpowerHR?

Essentiële cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website en kunnen niet worden uitgeschakeld.

Functionele cookies

Deze cookies verbeteren het gebruiksgemak van de website (bv. voorkeuren onthouden).

Analytische cookies

MpowerHR kan gebruikmaken van analytische cookies (zoals Google Analytics) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze gegevens worden geanonimiseerd en niet gebruikt om bezoekers persoonlijk te identificeren.

12. Cookies beheren of uitschakelen

Je kan cookies op elk moment beheren of uitschakelen via de instellingen van je browser. Hou er rekening mee dat het uitschakelen van cookies de werking van de website kan beïnvloeden.

13. Wijzigingen

MpowerHR behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

14. Contact

Voor vragen over deze privacy- en cookieverklaring kan je contact opnemen via:
📧 hello@mpowerhr.com